Ketika menggunakan Microsoft Excel, kadang atau mungkin sering sekali kita menggunakan mengisi angka dalam sebuah cell dengan menggunakan paste values (hanya mengambil angka dari cell lain, bukan rumus ataupun yang lainnya). Hal yang paling sering dilakukan untuk melakukan hal tersebut adalah 4 langkah berikut ini :
(1) klik kanan pada cell yang akan diisi untuk memunculkan popup menu,
(2) kemudian memilih item menu paste special,
(3) klik pada opsi value,
(4) klik OK.
Sebenarnya kita dapat menghemat empat langkah tersebut menjadi hanya satu langkah: sebuah klik pada tombol paste value yang ada di toolbar. Secara default tombol tersebut tidak ada pada toolbar, sehingga tombol tersebut harus anda buat sendiri.
Cara membuatnya :
a. untuk microsoft office 2003 or older:
(1) klik kanan pada sembarang area toolbar,
(2) pada popup menu pilih item menu customize,
(3) pilih page commands pada popup window,
(4) pilih kategori edit, pada daftar commands cari paste values,
(5) tambahkan pada toolbar dengan cara drag tombol paste values tersebut ke toolbar ,
(6) tutup popup window.
b. Untuk Microsoft Office 2007
(1) Klik kanan pada area Quick access toolbar
(2) pilih Customize Quick access toolbar pada pop up menu
(3) Akan muncul pop up window, pada dropdown commands pilih item all commands
(4) cari dan pilih item Paste Values
(5) klik add button
(6) tutup pop up window
Tombol toolbar siap digunakan. Anda tinggal klik tombol tersebut kapanpun anda anda membutuhkan paste value.
.
